INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Videoline TVCC SRL
Decreto
Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice in materia di protezione dei
dati personali).
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto,
Informiamo che Videoline TVCC SRL tratta dati personali comuni di clienti,
fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o
telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al
nostro ufficio commerciale.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalita), Videoline TVCC SRL ed il Suo Responsabile (vedi ), garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle liberta fondamentali, nonché della dignita dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identita personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalita del trattamento dei dati personali
Tutti i dati
comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per
adempimenti connessi all’attivita economica dell’azienda, in
particolare:
per
l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
per l’elaborazione di statistiche interne;
per la
registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito e per la gestione di incassi e pagamenti;
per l’emissione
di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
per
l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilita ordinaria e iva;
per
l’invio di informative commerciali inerenti la propria attivita o quella di
aziende collegate sempre del settore informatico, a clienti attivi e/o
potenziali;
per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attivita
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda via telefono, posta,
spedizioniere, fax, e-mail;
per soddisfare gli obblighi previsti
dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme
civilistiche e fiscali;
I dati personali
degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
a tutti i soggetti cui la facolta di accesso a tali
dati e riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai
nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative
mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti
commerciali con gli interessati;
a societa di factoring, societa
di recupero credito, societa di assicurazione del credito;
alle
aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali
servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti
necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi/prodotti
acquisiti;
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per
l’invio di documentazione e/o materiale;
ai fornitori di servizi
di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni
agli interessati, inerenti le finalita del trattamento, avvengano tramite questo
canale;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di
consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari,
Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attivita e nei
modi e per le finalita sopra illustrate;
istituti bancari per la
gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attivita/servizi, e da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra societa, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede Videoline TVCC SRL, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il Titolare del trattamento dei dati personali e Peter J. Hill, di Videoline TVCC SRL, V. Enrico Fermi, 10/4 – 20090 Buccinasco (MI).
Alla data odierna, il Responsabile del trattamento e Peter J. Hill. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei dati personali e da richiedere a Videoline TVCC SRL.
Diritto di
accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei
dati personali, delle finalita e modalita del trattamento;
della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
del dlg. 196/2003;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualita di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
L’interessato ha
diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalita al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale e fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potra essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di
ottenere l’indicazione:
a- dell’origine dei dati personali;
b- delle
finalita e modalita del trattamento;
c- della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d- degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e- dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualita di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha
diritto di ottenere:
a- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b- la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a- per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b- al trattamento di dati personali che
lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
Organigramma
Privacy
Titolare dei dati Peter John Hill - Videoline TVCC SRL, V. Enrico
Fermi, 10/4 – 20090 Buccinasco (MI), Tel. 0245712773.
L'elenco degli altri
incaricati aziendali e disponibile c/o Videoline TVCC SRL, Tel.
0245712773.